T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Çorum İl Sağlık Müdürlüğü Bayat Devlet Hastanesi

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Çorum İl Sağlık Müdürlüğü Bayat Devlet Hastanesi

Facebook Twitter Google Plus Linkedin

Personel - Evrak Birimi

Güncelleme Tarihi: 02/02/2021


Hastane personelinin özlük ile ilgili her türlü yazışmalarını yürütür. (Yıllık izin, kongre izni, yurt dışı izni, mal beyanları,  terfi, göreve başlama ve görevden ayrılma, ücretsiz izin, geçici görev, emeklilik, istifa, vs. gibi)

Personele verilecek yetkilendirme , görevlendirme evrak ve formlarını üst kurumlara gönderir.

Kurum içinden veya dışından gelen-giden genel yazıların yazışmalarını yürütür.

Yapılan tüm işlemleri dosyalayarak saklar. Personelin özlük dosyasının muhafazasını sağlar.

Personelin disiplin ile ilgili bütün işlemlerini yürütür.

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesine göre görev yapan sözleşmeli personelin sözleşme yenileme ve diğer yazışma işlerini yapar.

Döner Sermaye ek ödemeye esas olmak üzere aylık olarak personelin izin sürelerinin mutemetlik birimine bildirilmesini yapar ve diğer birimlerle koordineli olarak çalışır.



Resmi Kurumlardan gelen evrakların kaydı yapılarak, Başhekimlik Makamına ulaştırılır. Yetkili makamın evrakları incelemesinin ardından intranet ve iç zimmet aracılığıyla ile ilgili birimlere gönderilir.

EBYS sistemi ile gelen evrakları dağıtım için Hastane Müdürlüğüne havale eder.

Dışarıdan gelen postaları zimmet karşılığı teslim alınır. Teslim alınan evrakların bazıları açılarak, bazıları da kapalı olarak ait oldukları kişi ya da birimlere iletilir.

Hastane dışı kurumlara giden evrakları, bilgisayarda giden evrak defterine kayıt yaparak numara verilir, evrakları bazı kurumlara dış zimmet defterine kaydederek gönderilir, önemli görülenler dosyalanır.